Dein Immobilien-Portfolio: Endlich Struktur statt Excel-Chaos.
Objektkalkulationen, Sanierungsplanung, Mieterverwaltung und Portfolio-Analyse – alles an einem Ort statt verstreut in Excel und E-Mails.
Was Sie als Investor täglich Zeit und Chancen kostet
Unsaubere Objekt- und Sanierungskalkulationen
Zahlen sind verstreut, nicht aktuell und unterwegs nicht verfügbar
Kalkulationen in Excel sind nicht aktuell, nicht mobil nutzbar und Versionen gehen verloren. Entscheidungen fallen auf veralteter Basis.
Verpasste Deals
Keine klare Übersicht und fehlende Terminstruktur
Ohne zentrale Übersicht werden Fristen und Termine verpasst. Gute Deals scheitern an fehlender Struktur, nicht am Preis.
Unübersichtlicher Bestand
Kein Überblick über Mieter, Mietentwicklung und Gebäudezustand
Mietverträge, Zahlungseingänge und Mietentwicklung liegen in Ordnern und E-Mails verstreut. Der Gebäudezustand wird nicht systematisch dokumentiert – Sanierungen entstehen reaktiv statt geplant.
Blindflug bei Finanzierung und Cashflow
Kein Überblick über Zinsänderungsrisiken und langfristige Cashflow-Entwicklung
Zinsbindungen laufen unbemerkt aus und die Cashflow-Entwicklung ist nicht prognostizierbar. Strategische Entscheidungen fehlt die Grundlage.
Eine Plattform für den gesamten Investment-Prozess
Deal erfassen
Objekte im Kanban-Board verfolgen – von der Anfrage bis zum Abschluss.
Analysieren
Objektkalkulation mit Rendite, Cashflow und allen relevanten Kennzahlen.
Sanierung planen
Sanierungskosten kalkulieren, Maßnahmen mit Zeitplan und Abhängigkeiten organisieren.
Portfolio verwalten
Bestand, Mieter und Gebäude-Check im Blick – Termine erfassen, Mietentwicklung verfolgen, Verträge verwalten und steuerrelevante Daten direkt exportieren.
Funktionen, die Zeit sparen und Klarheit schaffen
Deal-Pipeline
Kanban-Board von Anfrage bis Abschluss. Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Objekte und deren Status.
Objektkalkulation
Bruttorendite, Nettomietrendite und Cashflow auf einen Blick. Vergleichen Sie Objekte anhand klarer Kennzahlen – und exportieren Sie Ihre Kalkulation als professionellen Bankgespräch-Bericht (PDF).
Sanierungsrechner
Kostenschätzung mit Kategorien und Aufschlägen. Planen Sie einzelne Maßnahmen mit Zeitplan, Abhängigkeiten und Kostentracking – vom Gebäude-Check bis zur Fertigstellung.
Portfolio-Analyse
Cashflow-Prognose, Zinsbindungs-Timeline und Vermögensentwicklung Ihres Immobilien-Portfolios. Simulieren Sie Zinsänderungsrisiken, Anschlussfinanzierungen und exportieren Sie alle steuerrelevanten Daten (Anlage V) direkt als Excel.
Gebäude-Check
Gebäude- und Wohnungszustand systematisch erfassen. Dokumentieren Sie den Lebenszyklus einzelner Gewerke wie Dach, Heizung und Fassade – und leiten Sie daraus direkt Sanierungsmaßnahmen ab.
15%-Regel & Steuerexport (Anlage V)
Sanierungskosten automatisch gegen die 15-%-Grenze (anschaffungsnahe Herstellungskosten) überwachen. Alle Anlage-V-relevanten Daten – Mieteinnahmen, AfA und Fahrtkosten nach § 9 EStG – direkt als Excel exportieren.
Bankgespräch-Bericht
PDF-Export Ihrer Objektkalkulation – professionell aufbereitet mit Kennzahlen, Finanzierung und Objektbildern für das Gespräch mit der Bank.
Mieterverwaltung
Mieter, Mietverträge und Zahlungseingänge zentral verwalten. Mietentwicklung mit Chart verfolgen, Vertragsunterlagen hochladen und Mietzahlungen per Klick bestätigen.
Ist-Cashflow & Belege
Handwerkerrechnungen, Sanierungskosten und Erstattungen pro Objekt erfassen – mit Beleg-Upload und steuerlicher Einordnung. Der Soll-Ist-Vergleich zeigt pro Jahr und kumuliert, ob ein Objekt real Plus oder Minus macht, inklusive Steuerersparnis. Alle Belege eines Jahres exportieren Sie per Klick als ZIP fürs Finanzamt.
Entwickelt für private Buy-and-Hold Investoren
Der Einsteiger
1–3 Objekte
Sie planen Ihre ersten Immobilien-Investments oder haben bereits ein bis drei Objekte. Sie brauchen Struktur, Orientierung und eine klare Entscheidungsgrundlage.
Der Portfolio-Aufbauer
5–15 Objekte
Ihr Portfolio wächst. Sie prüfen mehrere Objekte parallel und brauchen Übersicht und Effizienz, um keine Chancen zu verpassen.
Der Optimierer
Bestand verwalten
Sie haben einen etablierten Bestand und wollen Kosten senken, Sanierungen planen und den Zustand Ihrer Immobilien mit dem Gebäude-Check systematisch managen.
Hallo, ich bin Gero von Drateln
Ich investiere seit mehreren Jahren in Immobilien und habe Dealfolio aus eigener Frustration mit Excel-Tabellen, verstreuten Notizen und fehlender Portfolioanalyse entwickelt.
Mein Ziel: Ein Tool, das private Buy-and-Hold Investoren dabei hilft, bessere Entscheidungen zu treffen – strukturiert, transparent und ohne unnötige Komplexität.
Ich freue mich über Feedback, Ideen und Austausch mit anderen Investoren.
Was unsere Nutzer sagen
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gepflegte Bestandsobjekte
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erstellte Kalkulationen
„Die Kalkulation als Bankenbericht ist der Game-Changer. Meine Bank liebt diese Form und bearbeitet meine Finanzierungsanfragen damit deutlich schneller. Gerade in der aktuellen Marktphase extremst hilfreich.“
Tobias E.
Privatinvestor, 2 Einheiten
„Super Tool für Immobilienanalysen! Einfach Objekte anlegen, rechnen und schnell erkennen, ob sich ein Investment lohnt.“
Roman D.
Privatinvestor, 1 Einheit
„Ich hatte für ein Objekt irgendwann fünf verschiedene Excel-Tabellen offen. Mit Dealfolio läuft alles an einem Ort zusammen, und ich sehe auf einen Blick, ob sich ein Deal wirklich rechnet.“
Marvin B.
Investor, 23 Einheiten
„Dealfolio hat mir dabei geholfen einen Überblick über mein Portfolio zu bekommen - es geht weit über eine reine Auflistung hinaus. Vor allem das Kalkulationsprogramm ist besonders hilfreich, ich sehe direkt ob sich eine neue Immobilie lohnt und wann ich für was wieder Geld in die Hand nehmen muss, ohne verschiedene Tools zu benutzen.“
Jessica G.
Privatinvestorin, 1 Einheit
„Ich nutze Dealfolio zur Analyse meiner Immobilien- und Investmentprojekte und bin von der Plattform überzeugt. Sie ist intuitiv aufgebaut und ermöglicht es, auch bei komplexeren Cashflow- und Investitionsanalysen schnell den Überblick zu behalten.“
Sascha W.
Privatinvestor, 3 Einheiten
„Die Kalkulation als Bankenbericht ist der Game-Changer. Meine Bank liebt diese Form und bearbeitet meine Finanzierungsanfragen damit deutlich schneller. Gerade in der aktuellen Marktphase extremst hilfreich.“
Tobias E.
Privatinvestor, 2 Einheiten
„Super Tool für Immobilienanalysen! Einfach Objekte anlegen, rechnen und schnell erkennen, ob sich ein Investment lohnt.“
Roman D.
Privatinvestor, 1 Einheit
„Ich hatte für ein Objekt irgendwann fünf verschiedene Excel-Tabellen offen. Mit Dealfolio läuft alles an einem Ort zusammen, und ich sehe auf einen Blick, ob sich ein Deal wirklich rechnet.“
Marvin B.
Investor, 23 Einheiten
„Dealfolio hat mir dabei geholfen einen Überblick über mein Portfolio zu bekommen - es geht weit über eine reine Auflistung hinaus. Vor allem das Kalkulationsprogramm ist besonders hilfreich, ich sehe direkt ob sich eine neue Immobilie lohnt und wann ich für was wieder Geld in die Hand nehmen muss, ohne verschiedene Tools zu benutzen.“
Jessica G.
Privatinvestorin, 1 Einheit
„Ich nutze Dealfolio zur Analyse meiner Immobilien- und Investmentprojekte und bin von der Plattform überzeugt. Sie ist intuitiv aufgebaut und ermöglicht es, auch bei komplexeren Cashflow- und Investitionsanalysen schnell den Überblick zu behalten.“
Sascha W.
Privatinvestor, 3 Einheiten
Einfach. Transparent. Fair.
Alle Features für jeden Plan – du zahlst nur nach Anzahl deiner Bestandseinheiten.
Free
Für Einsteiger, die Dealfolio unverbindlich ausprobieren möchten.
Starter
Für Anleger mit bis zu 5 Einheiten, die Struktur in ihre Deals bringen wollen.
12,99 €
6,49 € / Monatjährlich abgerechnet
inkl. MwSt.
Investor
Für aktive Investoren, die ihr Portfolio systematisch aufbauen.
17,99 €
9,49 € / Monatjährlich abgerechnet
inkl. MwSt.
Portfolio
Für Investoren mit 25+ Einheiten, die individuelle Betreuung wünschen.
Häufige Fragen
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